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據介紹,十項措施包括:一是簡化會場布置,會場外不搭建彩虹門、不懸掛氫氣球、不擺放鮮花;會場布置簡樸大方,不擺放背景板,不擺放礦泉水和一次性毛巾。二是精簡相關會議,取消往年均要召開的各市政協及有關部門工作人員會議,采用書面通知和電話溝通形式安排部署工作。三是會議簡報少而精,短而精,空話套話、沒有實質內容的發言一律不發,文件總印刷數量將比往年減少10%。四是會議期間各類會議及活動通知,均以電子文本通過省政協門戶網制發,提倡電子化方式提交提案、社情民意。五是出席證重復使用,委員5年任期內均使用同一個出席證。六是會議期間不安排和組織觀看文藝節目,不組織文化娛樂活動。七是簡化食宿安排,各駐地統一安排自助餐,不安排酒水。委員房間不擺放鮮花、水果,不另增購洗漱用品。八是科學合理設置工作崗位,最大限度壓縮會議工作人員數量,比去年減少20%。九是委員往返會場和駐地統一乘坐大巴,不安排警車帶路,經過的路段不封路,確保市民正常生活不受影響。用好機關現有公務用車,減少租車數量。十是節約會議用品,不配發高檔公文包、高檔文具,不發放紀念品、禮品。
“會議中處處都能體現出節儉之風。”省政協常務副秘書長蘭保良介紹,往年大會都給委員發放公文包和筆記本。今年公文包換成了簡單的帆布包,成本僅5元,筆記本從廠家直接訂購,5元一本。僅此一項就比去年節約了近40萬元。在減少會議材料方面,大會還將把大會發言材料刻成光盤發給每名委員。每本大會發言材料的印刷成本200多元,而一張光盤僅5元,也大大節約了會議成本。