[河北新聞]2014年7月一個瓢潑大雨的深夜，河北省圍場縣公證處主任唐利華接到某鄉一化肥經銷商打來的求助電話，說倉庫遭了水災，200多噸化肥頃刻泡在水中，申請辦理保全證據公證。

　　倉庫所在位置距離公證處100多公里，雨還在不停地下著，考慮到事情緊急，唐利華二話沒說，立即聯系兩名公證員，走了幾公里的土路，推了幾次車，第一時間趕到現場對倉庫物品進行清點、取證，出具保全證據公證書，為商戶挽回經濟損失6萬多元，公證員敬業為民的工作精神讓當事人和當地群眾頗為感動。

　　河北省司法廳對司法部、中國公證協會部署開展的“讓人民群眾能感知的公信力”實踐活動高度重視，今年8月，廳黨委書記、廳長穆思山到多個公證機構調研指導，提出了公證工作要服務社會、服務民生、確保質量、切實維護和不斷增強公信力的具體要求。

　　今年以來，河北省深化公證“進社區、進鄉村”活動，要求全省縣域公證處依托司法所、法律服務所在鄉鎮設立公證聯絡員，公證處定期深入鄉鎮、社區開展公證宣傳、公證咨詢、公證業務辦理等活動。今年3月，山海關區公證處公證員自帶電腦和打印機到聯系點，現場辦公3天，辦理公證54件，聯系點村委會向公證處贈送了寫有“入戶為民解難題、耐心負責想百姓”的錦旗。

　　據統計，今年以來，河北省公證系統共深入鄉鎮辦證9057件，為廣大群眾提供上門服務7620次、節假日預約辦證4703件，為符合條件的社會弱勢群體和公益事業減免收費154萬余元，讓廣大群眾切身感受到了公證法律服務給他們帶來的法律保護。

　　當前，農業補貼兌付實行“一卡通”或“一折通”方式，鄉鎮財政將農戶的家庭“糧補”存入以戶主名字開戶的存折或儲蓄卡內，戶主死亡后很多糧補存折沒有更換或變更，銀行要求辦理繼承公證才給取款，由于手續繁雜、繼承存款少，多數農戶干脆放棄。廊坊市香河縣、大城縣和霸州市公證處積極與鄉鎮財政、金融機構溝通，改變工作方式，特事特辦，“對死者名下的糧補，定性為以戶為單位的家庭共有財產，其他家庭成員有權領取。凡需領取者僅需親自向公證處發表承諾，由公證處對承諾書進行公證”，優化了公證流程，節約了農民辦證成本。

　　河北省公證工作指導處處長鄭俠賢介紹，今年以來，河北進一步深化“大力加強公證處建設，積極推進公證工作標準化、規范化、法制化”的“三化一建設”工作，制定下發了《河北省公證復查處理辦法》《河北省公證復查爭議投訴處理實施細則》《河北省執業公證員年度考核辦法》等7個規范性文件，進一步明確了執業標準和工作規范，健全了科學監督評價機制，為實現公證工作在法治軌道上實現科學管理和良性發展提供了遵循。

　　據了解，河北以公證檔案數字化管理為突破點，助推公證信息化建設，委托唐山市自主研發了公證檔案數字化管理系統。該系統具備紙質卷宗掃描存儲、附屬錄音錄像存儲、數字化文檔檢索、瀏覽、統計、備份、檔案索引二維碼打印生成等功能，操作簡單、便捷高效。目前，該系統正在唐山全市試用，運行完善后將在全省推廣。屆時，公證檔案保管將進一步規范，公證案件研討、處理公證案件復查、投訴，將不再調閱紙質卷宗，公證質量檢查將真正實現隨機抽查、多人同時評查，對于規范公證工作、提高公證質量和工作效率具有重要作用。